Vous êtes une association, un club sportif, une école, un lycée, une MJC ...
Vous avez besoin de financer des projets.
OPÉRATION AGRUMES vous aide à trouver des
fonds d’une facon simple et savoureuse, avec la participation active de vos
adhérents, élèves, etc…
Organisez chez vous avec notre soutien
une ou plusieurs «OPÉRATION AGRUMES».
Invitez chaque personne au sein de votre
structure à faire la promotion d’agrumes
d’une qualité exceptionnelle, livrés chez vous
à pleine maturité quelques jours après leur
cueillette.
prenez un maximum de commandes
individuelles, puis passez une commande
groupée directement au producteur à un prix
très compétitif et dégagez d’importants
bénéfices au service de vos projets
- Vous avez un projet, vous nous contactez, nous vous communiquons les variétés d’agrumes disponibles et leurs prix d’achat à l’exploitation, nous vous conseillons pour les prix de revente pour votre opération. En fonction des possibilités de nos transporteurs (plusieurs jours/semaine) nous fixons ensemble le jour de livraison.
- Nous mettons à votre disposition des outils d’aide à la vente pour vos "preneurs de commandes" (adhérents, élèves, etc...)
. Affiche A3, prospectus, mail et/ou lettre d’information pour promouvoir l’opération et faire connaître la qualité des fruits et des Bons de commandes à imprimer ou à diffuser par mail
. Nous pouvons aussi vous envoyer des prospectus à distribuer (flyers).
- Nous convenons de la date de votre commande GLOBALE (15 jours avant la date de livraison) et nous vous conseillons pour choisir la date limite de réception des commandes individuelles.
Vous disposez du délai choisit (entre 2 et 4 semaines environ) pour communiquer l’opération au sein de votre structure et réunir le maximum de commandes de la part de tous. Vous centralisez les commandes et les chèques associés, vous les encaissez et à la date prévue, vous nous transmettez la commande globale.
--> vous nous communiquez aussi : l’adresse de facturation, l’adresse de livraison, le numéro d’enregistrement de votre association en préfecture - ou le code de votre coopérative scolaire- et le contact de la personne qui sera sur place le jour de la livraison.
- Une semaine avant l’expédition, vous nous versez par virement bancaire 50% du montant de la commande.
- Le jour de la livraison, en vous faisant aider des personnes impliquées, vous déchargez le camion.
Chacun vient ensuite chercher ses fruits en fonction de ses commandes et les distribue lui même à ses propres clients. Vous réglez alors le solde du montant de la commande.
DÉFINISSEZ DE FAÇON PRÉCISE LE PROJET À FINANCER
En ayant une connaissance précise de votre projet les membres de votre association
et les participants seront beaucoup plus impliqués.
DÉTERMINEZ LA DURÉE DE CELLE-CI
De façon générale la durée d’une opération s’étend sur trois à quatre semaines,
cela laisse le temps aux adhérents, aux enfants, de pouvoir communiquer auprès de
leur famille, amis, voisins, commercants, etc….
ANNONCEZ L’OPÉRATION EN L’ANIMANT
1- Envoyez un mail à chaque adhérent annoncant le début de l’opération, en joignant
par exemple le flyer de présentation.
2-Disposez les affiches A3 dans les lieux de passage, en ayant rempli les informations.
3-Passez dans toutes les classes ou dans tous les groupes pour annoncer
son fonctionnement :
Expliquez clairement le projet qu’ OPÉRATION AGRUMES vous aidera à réaliser.
- Indiquez l’origine des agrumes : insistez bien sur le fait qu’ils ne contiennent aucun
pesticide, qu’ils sont arrivés à maturité sur l’arbre, qu’ils sont livrés seulement
quelques jours après leur cueillette et qu’ils sont d’une qualité et d’une
saveur exceptionnelle.
- Distribuez les bons de commande et les flyers. Signalez précisément la date de
retour des commandes.
Accordez vous un délai de deux à trois jours supplémentaires pour les retardataires.
- Nommez les participants qui seront responsables de centraliser les bons de
commande pour les remettre à la personne qui établira la commande globale.
VITAMIMEZ VOTRE OPÉRATION
- Désignez un ou plusieurs leaders qui motiveront les participants en rappelant les
objectifs fixés. Si les participants de l’opération sont des enfants ils seront
heureux de se sentir responsabilisés.
- Organisez des challenges avec des prix à la clef comme par exemple, le concours
des trois meilleurs vendeurs.
PREVENEZ AVEC INSISTANCE DES DATES DE COMMANDE ET LIVRAISON
- Envoyez un second mail une semaine avant la date limite de réception des commandes
pour prévenir que l’échéance approche.
- Adressez un dernier mail 3 jours avant la livraison en précisant la date et le lieu de
récupération pour éviter que certains participants oublient de venir récupérer
les fruits.
